Při poskytování našich služeb (výuka a výcvik k získání řidičského oprávnění) nakládáme s některými vašimi osobními údaji.
V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „GDPR“) vás informujeme o tom:
- jaké osobní údaje shromažďujeme,
- k jakým účelům je využíváme,
- komu je případně předáváme,
- jaká práva vám plynou ze zpracování,
- a jak je můžete uplatnit.
1. Kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů je:
Let’s Drajf Autoškola
Bc. Martin Valenčík
IČ: 19388152
Sídlo: Dolany 598, Dolany 78316
Telefon: 733194130
E-mail: info@letsdrajf.cz
Autoškola nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat elektronicky nebo písemně na výše uvedených kontaktech.
2. Zpracovávané osobní údaje
Osoby přihlašující se do kurzu nebo již zapsané v kurzu
Pro účely vedení autoškoly zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, případně datum narození
- Kontaktní údaje: adresa bydliště, e-mail, telefon
- Údaje potřebné pro přihlášení k výuce: číslo dokladu totožnosti, lékařská prohlídka, preferovaný termín zahájení kurzu
- Údaje nutné pro přihlášení ke zkoušce: rodné číslo (pokud je zákonem vyžadováno Magistrátem), informace o průběhu výuky a výcviku
- Fakturační údaje: pokud je vyžadován daňový doklad
Poskytnutí těchto údajů je nezbytné k přijetí uchazeče do kurzu řidičského oprávnění a vedení výuky v souladu se zákonem.
Ostatní situace
Pokud nám předáte jakékoliv osobní údaje za jiným účelem (např. dotaz přes web, žádost o informace, marketingový kontakt), budou zpracovány pouze v rozsahu nutném pro vyřízení vašeho požadavku.
3. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme:
- přímo od vás při podání přihlášky, komunikaci nebo uzavření smlouvy o poskytování výuky,
- z dokumentů, které musíte doložit pro účely výuky (např. potvrzení o zdravotní způsobilosti),
- z veřejně dostupných registrů, je-li to nutné (např. kontrola existence podnikatelského subjektu při fakturaci).
4. Právní základ a účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme bez nutnosti vašeho souhlasu:
- pro splnění smluvního vztahu – přijetí do kurzu, vedení výuky, vedení dokumentace, přihlášení ke zkouškám, řešení plateb a dalších kroků potřebných k získání řidičského oprávnění,
- pro splnění právních povinností – zejména požadavků zákona o autoškolách, zákona o silničním provozu, zákona o účetnictví a daňových předpisů,
- pro oprávněný zájem – ochrana majetku, zajištění provozu autoškoly, řešení reklamací či námitkových řízení.
Pokud bude pro konkrétní zpracování nutný souhlas subjektu údajů (např. zasílání marketingových sdělení), budeme vás o něm informovat zvlášť.
5. Cookies a web
Webové stránky autoškoly mohou používat cookies pro:
- základní funkčnost webu,
- statistické účely (např. Google Analytics),
- případně marketing (např. Google Ads).
Při první návštěvě webu jste informováni o používání cookies a můžete rozhodnout, zda je povolíte či nikoliv.
Použití analytických nebo marketingových cookies probíhá pouze na základě vašeho souhlasu.
6. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou:
- údaje uchazečů o řidičské oprávnění: po dobu trvání kurzu a následně po dobu vyžadovanou zákonnými lhůtami (účetní a daňové předpisy),
- údaje o průběhu výuky a zkoušek: dle zákonných povinností,
- doklady k platbám: 5–10 let dle daňových zákonů,
- údaje získané na základě souhlasu: do doby odvolání souhlasu.
Po uplynutí zákonných lhůt dochází k bezpečné anonymizaci nebo výmazu.
7. Předávání osobních údajů třetím osobám
Vaše osobní údaje můžeme předávat:
- Magistrátu / zkušebnímu orgánu – pro účely přihlášení ke zkoušce,
- účetnímu poradci,
- IT poskytovateli, který zajišťuje chod webu nebo e-mailových služeb,
- případně orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EU.
8. Vaše práva podle GDPR
Máte právo zejména:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu nebo doplnění údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoliv odvolat svůj souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vaše žádosti vyřizujeme zpravidla do 1 měsíce.
9. Změny zásad
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv upravit.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách autoškoly a na požádání vám ji zašleme na e-mail.